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Fechamento do Caixa | Cofre Inteligente Saque e Pague

Como otimizar o tempo de fechamento do caixa da sua empresa?

Como otimizar o tempo de fechamento do caixa da sua empresa?

 

O fechamento de caixa pode até parecer apenas uma obrigação simples na rotina do empreendedor, mas na realidade é um procedimento que exige muita atenção e que pode virar uma pedra no sapato em meio à rotina corrida do estabelecimento.

Além de ser uma tarefa que exige determinados conhecimentos – não podendo ser realizada por qualquer funcionário aleatório – o fechamento do caixa consome tempo, energia e exige a observação de uma série de etapas para que a conferência de valores e checagem das operações sejam realizadas corretamente.

Nesse sentido, investir em técnicas para otimizar o tempo de fechamento do caixa é também gerar economia para a sua empresa. Já imaginou que ótimo fazer com que você ou seus funcionários percam menos tempo com esse procedimento e de quebra diminuir o risco de erros que prejudicam os cálculos? Então confere as dicas que selecionamos para ajudar na rotina de controle de caixa e manter o ambiente financeiro da sua empresa ainda mais organizado.

 

5 passos para simplificar o fechamento do caixa

 

1) Tenha um fundo de troco fixo

Logo na abertura do caixa é importante dar entrada no valor inicial de reserva, também conhecido como fundo de troco ou valor de encaixe. Esse montante será utilizado durante o dia como troco para os clientes ou pagamento de pequenas despesas. Quando você destina um valor fixo todos os dias para o fundo de troco, fica mais fácil identificar o montante na hora de fechar o caixa.

 

2) Organize as movimentações

Na hora de fechar o caixa, separe as transações entre vendas com cartão de débito, vendas com cartão de crédito, cheques à vista, cheques pré-datados e tickets. Lembre-se que em alguns casos, como no dos pré-datados, o dinheiro só estará disponível dias depois. Por isso esse tipo de organização é fundamental para que você tenha uma noção exata do fluxo de caixa.

 

3) Jamais deixe de fazer o fechamento

A regra básica para otimizar o tempo do fechamento do caixa é realizá-lo religiosamente ao final do dia. Se houver troca de operador durante o expediente, é recomendado que seja realizado o fechamento parcial. Quando o procedimento é realizado diariamente, a coleta de informações é mais fácil e você evita a perda de dados.

 

4) Não esqueça de contabilizar a sangria

Quando um estabelecimento trabalha com um grande volume de transações, geralmente costuma realizar o transporte de valores acumulados no caixa para um local mais seguro, como cofres ou depósitos bancários. É o que chamamos de sangria ou alívio de caixa. É importante que o operador do caixa tenha atenção a este procedimento e não esqueça de contabilizar cada montante de sangria na hora de fazer o fechamento do caixa.

 

5)  Invista em automatização

Apesar de ser uma tarefa complexa e de grande responsabilidade, o fechamento de caixa pode ser realizado de diversas formas. Isso quer dizer que algumas etapas podem ser automatizadas, possibilitando uma gestão financeira mais rápida e eficaz.

 

Nesse sentido, as soluções da Saque e Pague – tanto os cofres  quanto os caixas eletrônicos – permitem que o fechamento do caixa seja feito mediante depósito no terminal localizado no próprio estabelecimento. Além de eliminar a necessidade de conferência – uma vez que o próprio terminal faz a contagem e a validação do montante – os valores depositados caem na conta da empresa, gerando crédito em tempo real, melhorando o fluxo de caixa e acabando com o risco de manter dinheiro em caixa.